•KOMPENSASI/
BALAS JASA
BALAS JASA
•LATAR BELAKANG
•Sistem balas jasa memberikan rasa aman fisik dan mental
•Indikator dari motivasi karyawan dalam bekerja
•Performance
Related Pay
•Penggajian yang dinamis
Dimana Peranan Psikologi dalam Sistem Balas Jasa?
§Penyusunan performance
related pay
§Memelihara motivasi kerja melalui balas jasa
§Menjembatani antara keinginan perusahaan & karyawan dalam hal penggajian
•DEFINISI
Balas jasa
adalah pengganti
atas segenap
jasa yang diserahkan karyawan
kepada pihak
perusahaan dalam
bentuk ketrampilan,
kemahiran dan
kerja nyata.
•Kebijakan balas jasa akan memperkuat perilaku kerja yang
mendukung pencapaian tujuan-tujuan
perusahaan.
Ketrampilan
Kemahiran
Kerja nyata
Perusahaan Karyawan
Imbal jasa
•PERMASALAHAN BALAS JASA
§Balas jasa
yang kurang menimbulkan
perasaan negative
§
§Balas jasa
yang terlalu tinggi
justru menimbulkan
beban. Perusahaan akan mengharapkan yang lebih dari
karyawan
§
§Bagi perusahaan
yang balas jasanya
terlalu tinggi
menyebabkan daya
saing kurang,
hal ini dikarenakan
dana perusahaan
habis terpakai
untuk balas
jasa, sehingga
tidak bisa
digunakan untuk
membuka cabang
baru
•
TUJUAN BALAS
JASA
1.Mendapatkan tenaga
kerja qualified
2.Mempertahankan karyawan
3.Menciptakan rasa adil
4.Mengarahkan motivasi
dan perilaku karyawan
yang baik
5.Sebagai pengendali
biaya perusahaan
agar dapat dijamin
efisiensi dan
efektivitasnya
6.Memenuhi aturan
hukum dan
UU
7.Meningkatkan efisiensi
dalam kegiatan
administrasi
•KOMPONEN BALAS JASA
§GAJI/SALARY
Merupakan nilai
tukar utama
atas jasa,
tenaga dan
usaha yang diberikan oleh
pegawai kepada
perusahaan tempatnya
bekerja
§TUNJANGAN
•Merupakan kompensasi
langsung dan
balas jasa
pelengkap yang disediakan perusahaan
tanpa mengkaitkan
kepada hasil
kerja/produktivitas karyawan
•Disediakan untuk
menjamin rasa aman dan
ketentraman karyawan
•Menunjukkan tanggung
jawab sosial
perusahaan agar motivasi karyawan
tetap terjaga
dengan baik.
•
§INSENTIF/PREMI
•Merupakan subsistem
balas jasa
yang disediakan guna
mendorong atau
merangsang munculnya
perilaku produktif
kelompok pegawai
ataupun individu
pegawai pada
suatu unit tertentu.
•Secara khusus
diberikan untuk
memberikan penghargaan
terhadap kelompok
ataupun individu
yang menunjukkan usaha
yang lebih
•
TAHAP PENYUSUNAN
SALARY/GAJI
1.Perumusan Jabatan
melalui Analisa
Jabatan
2.Mengupayakan keadilan
internal melalui penilaian
jabatan (Evaluasi
Jabatan)
3.Mengupayakan keadilan
eksternal melalui
survey gaji
4.Penetapan harga
jabatan
•
TUNJANGAN
•Merupakan indirect compensation yang bisa berwujud
financial atau
non financial
•Tidak berkaitan
dengan kontribusi
produktivitas pegawai
•Semata-mata karena
pegawai adalah
anggota perusahaan
•Menunjukkan kesediaan
perusahaan untuk
bertanggung jawab
terhadap pegawainya
secara sosial
•Menjaga motivasi
tetap tinggi
untuk bekerja
melalui pemenuhan
kebutuhan karyawan
•
TUJUAN PEMBERIAN TUNJANGAN
•Meningkatkan daya tarik perusahaan bagi calon karyawan
•Meningkatkan moral pegawai sehingga merasa berada dalam iklim sosial kebersamaan
•Memberikan pelayanan kepada pegawai
•YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PERUMUSAN SISTEM TUNJANGAN
PEMBERIAN TUNJANGAN
•Langsung dan
nyata
•Untuk turnover tinggi
perlu didasarkan
atas senioritas
•Biasanya diberikan
dalam bentuk
paket bersamaan
dengan gaji
hingga dalam
menyusun tunjangan
akan efektif
bila struktur
gaji sudah
jelas
SIFAT TUNJANGAN
•Kompetitif (dengan
perusahaan lain)
•Adekwat (sesuai
dengan kebutuhan
karyawan)
•Cost effectiveness
(sesuai dengan
kemampuan perusahaan)
•
JENIS TUNJANGAN
POLA PEMBERIAN
TUNJANGAN
•Pola Paket
Jenis tunjangan
ditentukan perusahaan
berdasarkan kebutuhan
rata-rata karyawan
•Pola Kafetaria
Disesuaikan dengan
pilihan karyawan
dalam batas-batas
tertentu
•
PEMBIAYAAN TUNJANGAN
1.Non Contributory
Perusahaan menanggung semua biaya tunjangan
2.Contributory
Ditanggung bersama antara perusahaan dan karyawan
3.Employee Finance
Karyawan sendiri yang menanggung biaya tunjangannya
INSENTIF/PREMI
Merupakan elemen
balas jasa
yang diberikan secara
tidak tetap
(variabel) bergantung
kepada pencapaian
prestasi kerja
karyawan
• JENIS & FORMULA INSENTIF
A. INSENTIF INDIVIDUAL
1. Piecework
Insentif yang diberikan sebagai imbalan pada setiap unit produk yang dihasilkan oleh karyawan sebagai individu ataupun unit kerja kelompok.
Rumus dasar perhitungannya adalah jumlah unit produksi yang dihasilkan (Np) dikalikan dengan besaran tarif (T, dalam satuan mata uang) insentif per unit produksi
(I = Np x T)
•
2. Production Bonus
Adalah insentif yang diberikan oleh perusahaan bila tingkat produksi karyawan melebihi standar produksi yang telah ditetapkan. Rumus perhitungannya adalah dengan mengkalikan jumlah unit produksi yang berada di atas target (Nps) dengan besaran tarif (T, dalam satuan mata uang) untuk setiap unit produksi berlebih. RUMUS : I = Nps x T
Jenis perhitungan insentif ini didasarkan pada:
- Satuan produksi yang dihasilkan di atas standar atau target
perusahaan
- Satuan waktu yang dihemat
- Kombinasi antara Piecework dan Production Bonus
3. Pay for Knowledge Compensation
Tujuannya adalah untuk merangsang pegawai yang berniat belajar demi meningkatkan kualitasnya
•
B. INSENTIF KELOMPOK
Insentif yang diberikan kepada unit penunjang (unit yang secara tidak langsung menentukan pencapaian produksi unit usahanya)
1. Production
Sharing Plan
Suatu unit kerja mendapatkan insentif bila produksi unit tersebut melampaui standar produksi yang telah ditentukan. Jika di bawah standar tidak mendapatkan insentif
2. Profit
Sharing Plan
Insentif karyawan
ditentukan berdasarkan
keuntungan yang
diperoleh perusahaannya
3. Cost
Reduction Plan
Didasarkan pada
perhitungan jumlah
cost/biaya (tenaga
kerja, bahan
baku, jumlah
waktu yang digunakan) yang berhasil dikurangi
atau dihemat
•
•IMPLEMENTASI PEMBERIAN INSENTIF/PREMI
•Telah berlakunya
sistem penggajian
yang adekwat, yaitu
berdasarkan jabatan
•Rumusan insentif
dan premi harus
sederhana dan
rasional, sehingga
mudah bagi
karyawan untuk
memberhitungkan bagaimana
agar dapat memperoleh
insentif dan
premi
•Kinerja yang hendak dicapai
spesifik dan
terstruktur
•Standar atau
target produksi dapat
dijangkau (tidak
terlalu tinggi
dan tidak terlalu
rendah)
•Besarannya cukup
berarti
•Pembayaran segera
mungkin (tepat
waktu)
•
TERIMA KASIH
•
