WEB BLOG. PSIKOLOGI.COM Universitas Prima Indonesia (UNPRI): Analisis Jabatan

Sunday, 12 April 2015

Analisis Jabatan

lApa yang dimaksud dgn Analisis Jabatan?

lAnalisis Jabatan adalah suatu prosedur yang sistematis untuk mendapatkan, mengumpulkan, mencatat fakta-fakta mengenai suatu jenis pekerjaan. Dari Analisa jabatan diperoleh suatu deskripsi yang lengkap mengenai jenis pekerjaan yg dimaksud al: kewajiban, tanggung jawab, kondisi kerja, peralatan kerja yang dipergunakan.

lAnalisis jabatan (job analysis) adalah proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas, aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan spesifikasi karyawan yang diperlukan untuk menjalankan suatu pekerjaan (jabatan) dalam suatu organisasi.

lJob vs Posisi

lPertanyaan Penting dalam Analisis Jabatan

1.Tugas-tugas mental dan fisik apa sajakah yang dilaksanakan karyawan?

2.Kapan pekerjaan tersebut diselesaikan?

3.Di mana pekerjaan tersebut diselesaikan?

4.Bagaimana karyawan melaksanakan jabatannya?

5.Mengapa jabatan tersebut perlu dijalankan?

6.Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan jabatan tersebut?

lApa hasil dari Analisis Jabatan?

lPada intinya ada 3 (tiga) dokumen yang dihasilkan dari proses analisis jabatan:

lDeskripsi Jabatan

lSpesifikasi Jabatan

lStandar Kinerja Jabatan

lNamun ketiganya bisa digabung menjadi satu dan cukup disebut Deskripsi Jabatan (Job Description) à Contoh lihat Lampiran.

lDiagram

lDeskripsi dan Spesifikasi Jabatan

lDeskripsi jabatan adalah dokumen yang memberikan informasi berkenaan dengan tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan.

lSpesifikasi jabatan adalah kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu.

lStandar Kinerja Jabatan

lStandar kinerja jabatan adalah sasaran-sasaran, baik kuantitatif maupun kualitatif, yang harus dicapai oleh suatu jabatan dalam periode waktu tertentu.

ØSasaran kuantitatif misalnya: peningkatan penjualan, target produksi, dsb.

ØSasaran kualitatif misalnya: peningkatan skill/keterampilan, perbaikan sikap dan perilaku, dsb.

lMetode Pengumpulan Informasi Analisis Jabatan

lWawancara

lKuesioner

lObservasi

lLog (Catatan) Pemegang Jabatan

lKombinasi

lJenis-Jenis Data yang Dikumpulkan dalam Analisis Jabatan

lApa Manfaat Analisis Jabatan?

lSebagai masukan penting bagi fungsi-fungsi MSDM lainnya seperti rekrutmen dan seleksi, penilaian kinerja, manajemen karir, kompensasi, dsb.

lSebagai bagian penting dalam perancangan sistem organisasi secara keseluruhan, misalnya untuk pembagian departemen, aliran kerja, serta untuk mendesain ulang jabatan itu sendiri.

lHubungan Analisis Jabatan dengan Fungsi MSDM Lainnya

lPenyediaan Staf: Proses staffing akan kacau jika rekruter tidak mengetahui syarat-syarat yang diperlukan untuk menjalankan berbagai jabatan.

lPelatihan dan Pengembangan: Informasi deskripsi jabatan berguna untuk mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pelatihan dan pengembangan.

lPenilaian Kinerja: Para karyawan harus dievaluasi berdasarkan seberapa baik mereka menyelesaikan tugas yang ditetapkan dalam deskripsi jabatan mereka.

lKompensasi: Perlu diketahui nilai relatif jabatan tertentu bagi organisasi kompensasi finansial yang layak bisa ditetapkan untuk jabatan tersebut.

lKeselamatan dan Kesehatan: Informasi yang diperolah dari analisis jabatan juga berguna untuk mengidentifikasi masalah-masalah keselamatan dan kesehatan yang mungkin terjadi.

lHubungan Kekaryawanan dan Perburuhan: Deskripsi jabatan bisa memberikan standar evaluasi dan perbandingan bakat agar promosi, transfer, atau demosi karyawan bisa diputuskan secara obyektif.

lPertimbangan Legal: Analisis jabatan yang dipersiapkan dengan baik bermanfaat untuk menunjang lagalitas dari praktik-praktik kekaryawanan.

PSIKOLOGI DAN HIPNOTIS

Hipnotis sudah ada sejak zaman2 dahulu Penggunaan hipnotis pada zaman dahulu dipergunakan di dalam aplikasi penyembuhan Nama dari hypnosis diambil dari nama seorang dewa di yunani yaitu hypnos .... Yang berarti dewa tidur Tapi yg perlu diingat , walaupun nama hypnosis disamakan dengan tidurrr akan tetapi kondisinya beda dengan kondisi tidurrrr pada umumnya .... Tidurrr pada hipnotis masih memiliki tingkat kesadaran tetapi pd tidurrr normal kesadaran seseorang sudah relatif tidak ada krn sdh diambil ambil pikiran tidak sadar ( pikiran alami / otomatis ) manusia. Dalam hipnotis mengenal 3 level kesadaran ( walaupun ada sebagian org mengatakan sebagai 2 level aja ) : - Consious mind ( pikiran sadar ) - subconscious mind ( p.bawah s ) - unconscious mind ( p.tidak s ) Pikiran sadar mengatur aktifitas keseharian kita yg kita sadari Pikiran bawah sadar mengatur kebiasaaan2, nilai2 , aturan , norma2, kepercayaan pada aktivitas keseharian kita Pikiran tidak sadar mengatur proses2 alami dari manusia mis: bernafas , mengeluarkan keringat , mengedipkan mata , mengatur sistem metabolisme manusia . Banyak org mengira bahwa pikiran bawah sadar adlh keadaan tidak sadar .... Itu adalah sebuah informasi yg salah .... Pikiran bawah sadar sebenarnya adalah sebuah pikiran yg sangat2 sadar yg mana dpt menyerap informasi secara tingkat fokus yg relatif tinggi. Apa sih hipnotis itu, apakah seseorang yg berada dlm kondisi hipnotis tidak sadar ?? Hipnotis adlh sebuah perpindahan kondisi ( state ) dari penggunaan pikiran sadar menjadi penggunaan pikiran bawah sadar yg relatif lebih besar Seseorang yg terhipnotis tetap berada dlm keadaan yg sadar cuma kesadarannya digantikan oleh peranan kesadaran alam bawah sadar. Di dalam pikiran sadar dari manusia terdapat satu bagian yang dinamakan filter mental / critical factor / rectingular active system . Fungsi dari bagian ini adalah melindungi manusia , akan tetapi terkadang kerja dari bagian ini terlalu kritis sehingga membuat kinerja penerimaan informasi menjadi terhambat. Maka dari itu untuk beberapa aspek , RAS / Critical factor / filter mental ini harus di bypass atau diturunkan kadar kinerjanya dan cara membypassnya bisa mempergunakan metode hipnotis. Tokoh2 yg popular dalam dunia hipnotis : 1. Frans Anton Mesmer FAM adlh seorang praktisi hipnotis yg mana aplikasinya pada bidang terapi. FAM mengatakan bahwa di dlm tubuh setiap manusia mempunyai cairan . Penyebab masalah atau problem yg terjadi pada manusia adalah karena cairan2 dari dalam tubuh manusia terhambat , maka utk menyembuhkan masalah2 pd manusia adalah cairan yg terhambat tersebut harus distabilkan menjadi tidak terhambat. FAM terkenal dengan metode Animal Magnetism / Mesmerisme yang mana penyembuhannya menggunakan bantuan magnet dan magnet tersebut menjadi media penyembuhan bagi kliennya atau bisa dikatakan magnet tersebut bisa membuat cairan dlm tubuh manusia menjadi plong alias menjadi kembali normal. Seiring berjalannya waktu , FAM menjadi sgt terkenal krn teknik terapinya , jadi FAM membuat sebuah TUBE atau Gentong Besar yg mana di dalamnya diisikan cairan magnet yang mana dpt digunakan secara massal dalam sekali terapi. Cerita menarik lainnya dari FAM adalah ketika mau terapi kliennya , magnetnya hilang lalu FAM berpikir bahwa dirinya sudah melakukan praktek Magnetism yg lama jadi otomatis di dalam tangannya dan seluruh tubuhnya memiliki kekuatan magnet ..... Jadi pada saat itu kliennya diterapi dengan mengusapkan dengan tangannya ke tubuh pasien dan pasiennya sembuh . ( Bersambung )

WEB BLOG. PSIKOLOGI.COM Universitas Prima Indonesia (UNPRI)

Sunday, 12 April 2015

Analisis Jabatan

Yudisium mahasiwa UNPRI pada tgl 18 september 2016

Kampus kuliah di Fakultas UNPRI

Gambar otak manusia