STAFFING DAN REKRUTMEN

•STAFFING DAN REKRUTMEN

•LATAR BELAKANG

•SDM banyak namun lowongan sedikit

•The right man on the right place

•Tanggung jawab psikolog dalam proses rekrutmen, seleksi dan staffing

•Pengembangan alat tes seleksi psikologi

•Pemeliharaan karyawan

•

•STAFFING

•Penempatan karyawan pada posisi yang sesuai dengan tuntutan jabatan agar karyawan menampilkan performansi yang optimal dalam posisi tertentu yang sesuai dengan tuntutan jabatannya dalam melakukan pekerjaannya

•Pengisian jabatan dalam struktur organisasi

•LANGKAH-LANGKAH STAFFING

•Identifikasi kebutuhan tenaga kerja

•Mendaftarkan tenaga kerja yang ada

•Rekrutmen dan seleksi

•Melatih dan memberi imbalan

•

qPada perusahan yang sudah berdiri/eksis Staffing dilakukan setelah rekrutmen dan seleksi

qPada perusahaan yang baru didirikan Staffing sebelum rekrutmen dan seleksi

•

•REKRUTMEN

•Proses menemukan dan menarik orang yang dibutuhkan, yaitu jumlah dan jenis karyawan baru yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu

•Selanjutnya rekrutmen dijadikan sebagai usaha oleh perusahaan untuk melakukan diskriminasi sehingga menghalangi para calon karyawan untuk melamar

•ASAL REKRUTMEN
INTERNAL : Berasal dari internal perusahaan melalui kegiatan promosi dan mutasi karyawan

Metode :

1.Pengumuman Pekerjaan (Job Posting)

  Prosedur untuk memberikan informasi kepada karyawan mengenai lowongan2 pekerjaan

2. Pengajuan Pekerjaan (Job Bidding)

  Prosedur yang memungkinkan karyawan yang yakin memenuhi persyaratan yang diminta untuk melamar kerja pada posisi yang lowong yang diumumkan

3. Referensi Karyawan

•

•KEUNTUNGAN

1.Efisiensi biaya

2.Tidak memerlukan penyesuaian/pengenalan karyawan pada perusahaan

3.Meningkatkan moral kerja karyawan bahwa ia diperhatikan./promosi

•KERUGIAN

1.Perusahaan terkesan tertutup

2.Statis dan tidak berkembang karena tidak adanya ide-ide baru yang masuk ke perusahaan

•EKSTERNAL
        Menggunakan sumber daya dari luar (Sekolah/Universitas,Perusahaan lain, mantan karyawan, Job Seeker)

Metode :

1.Iklan (Online, Web, Media Massa)

2.Agen Tenaga Kerja

3.Rekruter

4.Magang

5.Bursa Kerja

6.Assosiasi Profesional

7.Lamaran kerja yang belum dipanggil

8.Event/Open House

•

•

•KEUNTUNGAN

1.Orang-orang dengan sumber ide yang baru

2.Menghindarkan subyektivitas

•

•KERUGIAN

1.Biaya besar

2.Waktu yang lama, mulai dari publikasi, pelaksanaan sampai pada pengambilan keputusan

•

•LANGKAH-LANGKAH REKRUTMEN

•Menentukan jumlah lowongan, jenis pekerjaan yang dibutuhkan masing-masing divisi

•Mengetahui uraian jabatan yang diperlukan

•Menyusun prasyaratan jabatan

•Pencarian secara obyektif

•Mengumumkan lowongan pekerjaan kepada publik

•Memberitahukan batas terakhir lowongan pekerjaan

•HAMBATAN DALAM REKRUTMEN

•Kondisi tenaga kerja (jumlah dan kualitasnya).

•Daya tarik perusahaan (Bonafiditas)

•Kondisi ekonomi, dimana hal ini akan mempengaruhi  stabilitas perusahaan dan kondisi penggajian

•Peraturan yang berlaku (terutama employment policy suatu negara).

•LANGKAH-LANGKAH SELEKSI

•Memeriksa berkas lamaran

•Interview awal

•Melengkapi berkas lamaran

•Mengadakan tes

•Wawancara akhir (meliputi gaji, harapan, rencana)

•Tes fisik (bila diperlukan untuk jabatan tertentu)

•JENIS TES

•Pengetahuan

•Skill/Keterampilan

•Psikotes

•WAWANCARA

TUJUAN:

•Mengetahui motivasi seseorang

•Mengetahui pengalaman kerja

•Media pelengkap

•Mendapatkan faktor-faktor khusus yang diperoleh melalui tatap muka

•

KELEMAHAN

•Adanya kesan pertama

•Pengaruh kontras (pengaruh dari pelamar sebelumnya)

•Pengaruh kemiripan (kemiripan antara pewawancara dengan yang diwawancarai)

•Bias informasi negatif

•

KELEBIHAN

•Mampu menangkap informasi yang tidak terungkap dari alat tes (kemampuan komunikasi, fleksibiltas berpikir, management konflik, kematangan emosi, persuasif)

•Efisiensi waktu dan biaya

•JENIS INTERVIEW

•Intra Interviewer

  Satu orang diinterview oleh seorang interview

•Inter Interviewer

  Satu orang diinterview oleh sejumlah interviewer

•OBSERVASI

TUJUAN:

•Mengetahui bahasa non verbal (Kontak mata, Gerakan mata, Ekspresi Wajah, Sikap Tubuh dan Posisi Badan)

•Mendapatkan faktor-faktor khusus yang diperoleh melalui perilaku

•